POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

F.T. Putumayo Florece
Versión 1.0 – Fecha de entrada en vigencia: [Fecha actual]

1. OBJETIVO

La presente política tiene como objetivo establecer los lineamientos bajo los cuales F.T. Putumayo Florece, identificada con NIT [NIT], domiciliada en [Dirección, Ciudad, Departamento], realiza el tratamiento de los datos personales obtenidos en el desarrollo de su objeto social, conforme a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.

2. ALCANCE

Esta política aplica al tratamiento de los datos personales que F.T. Putumayo Florece recolecte, almacene, use, circule, transfiera o suprima, en su calidad de responsable del tratamiento, respecto de los datos de sus empleados, contratistas, voluntarios, donantes, aliados, beneficiarios, proveedores y cualquier otro titular.

3. DEFINICIONES

Para efectos de esta política, se adoptan las siguientes definiciones conforme a la ley:

• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

• Dato sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como datos sobre salud, orientación sexual, convicciones religiosas, entre otros.

• Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.

• Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

• Responsable del tratamiento: Persona que decide sobre la finalidad y medios del tratamiento de datos.

• Encargado del tratamiento: Persona que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable.

4. PRINCIPIOS

F.T. Putumayo Florece se compromete a realizar el tratamiento de datos personales conforme a los principios establecidos por la Ley 1581 de 2012:

• Legalidad: El tratamiento es una actividad regulada que debe sujetarse a la ley.

• Finalidad: El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima, la cual debe ser informada al titular.

• Libertad: El tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.

• Veracidad o calidad: Los datos deben ser veraces, completos, actualizados y comprobables.

• Transparencia: El titular puede obtener información sobre el uso de sus datos en cualquier momento.

• Acceso y circulación restringida: El tratamiento se limita a las personas autorizadas por el titular o por la ley.

• Seguridad: Se debe garantizar la protección de los datos personales mediante medidas técnicas, humanas y administrativas.

• Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento deben garantizar la reserva de la información.

5. TRATAMIENTO Y FINALIDAD

F.T. Putumayo Florece realiza el tratamiento de los datos personales con las siguientes finalidades:

• Ejecutar programas y proyectos sociales, educativos y ambientales.

• Gestionar relaciones contractuales, laborales y voluntarias.

• Administrar bases de datos de beneficiarios, aliados, voluntarios y proveedores.

• Comunicar información relacionada con las actividades de la entidad.

• Cumplir con obligaciones legales, contractuales y estatutarias.

• Garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones.

6. DERECHOS DE LOS TITULARES

Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.

• Solicitar prueba del consentimiento otorgado.

• Ser informados sobre el uso que se les ha dado a sus datos.

• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

• Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato, cuando no se respeten los principios constitucionales y legales.

• Acceder gratuitamente a sus datos personales.

7. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

El tratamiento de los datos personales requiere el consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular, el cual podrá obtenerse por medios físicos, electrónicos o verbales. F.T. Putumayo Florece conservará prueba de la autorización otorgada.

8. DATOS SENSIBLES Y DE MENORES DE EDAD

El tratamiento de datos sensibles o de menores se realizará con estricto apego a la ley, previa autorización del titular o de sus representantes legales, y sólo cuando sea necesario para cumplir con el objeto social de la entidad.

9. ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO

Cuando el tratamiento sea realizado por un tercero, F.T. Putumayo Florece suscribirá un contrato que garantice la confidencialidad, seguridad y uso adecuado de los datos personales.

10. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS

El titular podrá realizar consultas o reclamos sobre el tratamiento de sus datos personales a través del correo electrónico [correo@putumayoflorece.org], o en la dirección [dirección física].

Consultas:

Serán atendidas en un término máximo de 10 días hábiles. Si no es posible responder en ese plazo, se informará al titular antes del vencimiento, y se responderá en un máximo de 5 días hábiles adicionales.

Reclamos:

Se deben presentar con la siguiente información:

• Nombre e identificación del titular.

• Descripción clara del hecho que da lugar al reclamo.

• Documentos que lo soporten.

• Dirección de contacto.

Si el reclamo está incompleto, se requerirá al titular dentro de los 5 días hábiles siguientes. Una vez recibido completo, se resolverá en un plazo máximo de 15 días hábiles.

11. VIGENCIA DE LA POLÍTICA

La presente política entra en vigencia a partir del [fecha de entrada en vigencia] y estará vigente mientras se mantenga la relación con los titulares y el tratamiento de los datos personales.

12. MODIFICACIONES

F.T. Putumayo Florece podrá modificar esta política en cualquier momento. Las modificaciones serán informadas oportunamente a través de sus medios habituales de comunicación.